Jak optymalnie ustawić biurka w biurze, aby wspierać efektywność pracy?

Warto poświęcić odpowiednią uwagę do planowania przestrzeni biurowej, ponieważ ma ona realny wpływ na efektywność zespołu. Stanowisko pracy może być miejscem inspirującym do działania lub przeszkodą, która odciąga uwagę i zmniejsza wydajność. Optymalnie ustawione biurka w biurze to sposób na stworzenie środowiska sprzyjającego skupieniu, kreatywności i współpracy. Nie chodzi o to przecież, aby pracownicy musieli poszukiwać odpowiedniego miejsca do pracy, ponieważ taka czynność może powodować frustrację i spadek efektywności. Zoptymalizowana przestrzeń to większa satysfakcja z pracy, mniej rozpraszaczy i lepsza produktywność. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jak odpowiednio ustawić biurka w biurze, aby wspierać pracę zespołu.

Spis treści: 

1. 1. Dlaczego układ biurek w biurze ma znaczenie?
2. 2. 3 zasady ustawienia biurek w biurze
3. 3. Optymalne ustawienia biurek w zależności od typu pracy

Dlaczego układ biurek w biurze ma znaczenie?

Przemyślany układ biurek wspiera naturalny przepływ komunikacji, umożliwia łatwiejszą współpracę między pracownikami, a jednocześnie zapewnia im prywatność, która pomaga w skupieniu. Gdy przestrzeń jest zorganizowana zgodnie z potrzebami różnych działów – na przykład marketingu, który często wymaga burzy mózgów lub finansów, gdzie ważne jest skupienie - pracownicy mają większą możliwość dostosowania swojego środowiska do specyfiki pracy. 

Warto przy projektowaniu przestrzeni biurowej zadbać także o aspekty ergonomiczne, które zmniejszają ryzyko kontuzji związanych z długotrwałym siedzeniem oraz wpływają na ogólny komfort pracowników. Wygodne, ergonomiczne fotele, biurka z szufladami i odpowiednie oświetlenie pomogą zmniejszyć zmęczenie fizyczne oraz poprawiają samopoczucie zespołu. 

Dobrze zorganizowane biuro sprzyja także elastyczności. Umożliwia łatwą rearanżację przestrzeni, aby dostosować ją do zmieniających się potrzeb firmy, takich jak wprowadzenie nowych pracowników lub stworzenie dodatkowych przestrzeni do pracy zespołowej.

Zdaniem eksperta 

Podstawą ergonomii w ustawianiu biurek jest dostosowanie wysokości blatu do wzrostu pracownika, aby umożliwić wygodne ułożenie przedramion pod kątem prostym. Monitor powinien znajdować się w odległości 50-70 cm od oczu, z górną krawędzią ekranu na wysokości wzroku lub nieco poniżej. Taki układ pomaga utrzymać naturalną pozycję głowy i szyi, zmniejsza ryzyko problemów z układem mięśniowo-szkieletowym - mówi Paulina z Meblowa1.

3 zasady ustawienia biurek w biurze 

Poznaj możliwości ustawienia biurek w biurze, które zapewnią komfort pracy i efektywność Twojego zespołu. 

Ustawianie stanowisk pracy względem dostępu do światła naturalnego 

Naturalne światło jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na komfort i produktywność w miejscu pracy. Pierwsza zasada ustawiania biurek do biura dotyczy orientacji względem okien. Optymalne rozmieszczenie zakłada, że stanowiska są usytuowane prostopadle do źródła światła dziennego. Układ ten zmniejsza ryzyko odbijania światła na monitorach i zapobiega zmęczeniu oczu. 

Warto zadbać o zapewnienie równomiernego dostępu do światła wszystkim pracownikom, niezależnie od lokalizacji ich stanowiska. Strefy przy oknach mogą być wykorzystywane jako przestrzenie wspólne lub miejsca dla stanowisk, które nie wymagają intensywnego użycia monitorów, aby uniknąć efektu oślepienia.

Rozmieszczenie biurek z uwzględnieniem innych mebli w biurze

Każdy element wyposażenia firmy np. biurka, szafki biurowe i regały, wpływa na dynamikę przestrzeni oraz na komfort pracy zespołu. Najlepiej stawiać na  zasady, które pozwalają uniknąć chaosu i zapewniają odpowiedni dostęp do najczęściej używanych mebli pracowniczych. Szafy czy półki, na których przechowywane są dokumenty, najlepiej ustawić w pobliżu głównych miejsc pracy, aby zminimalizować konieczność przemieszczania się po biurze. Umieszczenie regałów na granicy stref pracy naturalnie tworzy podziały między poszczególnymi działami czy zespołami. Przemyślane rozstawienie mebli może wspierać efektywną komunikację między pracownikami oraz jednocześnie zapewniać im prywatność i ciszę. 

Rozmieszczenie biurek względem ścian i drzwi

W biurach open space biurka najlepiej ustawiać w taki sposób, aby pracownicy nie siedzieli tyłem do drzwi. Takie ich umiejscowienie mogłoby powodować dyskomfort i rozproszenie. Praca w pozycji skierowanej w stronę wejścia sprawia, że łatwiej jest pracownikom kontrolować przepływ ludzi, a przez to czują się pewniej. 

Biurka proste ustawione blisko ścian mogą dawać poczucie większej prywatności i ograniczyć liczbę rozpraszających bodźców. Jednak i tutaj warto zachować umiar. Ciasno ustawione stanowiska blisko ścian mogą przytłaczać, dlatego dobrze jest zostawić przestrzeń na ruch i przejścia. 

Optymalne ustawienia biurek w zależności od typu pracy

Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu przestrzeni do charakteru pracy każdy zespół może lepiej realizować swoje zadania, czerpiąc z zalet środowiska, które wspiera unikalny rytm pracy

• W zespołach kreatywnych, takich jak marketing czy design, otwarta przestrzeń z łatwym dostępem do współpracowników sprzyja dynamicznej wymianie pomysłów. Biurka ustawione w okręgach lub grupach ułatwiają szybkie konsultacje, pozwalając na naturalne przepływy inspiracji i tworzenie atmosfery pracy zespołowej. W takich miejscach warto zadbać o wygodne dostęp do tablic ściennych, na których można szybko spisać idee lub dzielić się notatkami. 
• Działy operacyjne czy analityczne potrzebują większej prywatności i ciszy.  Odpowiednie dla nich są układy, w których biurka są ustawione w szeregach z zachowaniem pewnych barier dźwiękowych, np. w postaci przegród biurkowych czy roślinności, które tworzą wyciszone strefy pracy. Taki podział przestrzeni pomaga skupić się na zadaniach i ogranicza rozpraszające bodźce. 
• Kadra zarządzająca potrzebuje natomiast miejsc, które umożliwiają zarówno indywidualną pracę, jak i szybkie spotkania. Biurka ustawione w pobliżu sal konferencyjnych lub stref spotkań pozwalają na większą elastyczność i szybki dostęp do tych miejsc. 

Przeczytaj na naszym blogu również:

• Biurko narożne czy proste - czym kierować się przy wyborze?
• Jak dopasować wysokość biurka do wzrostu?
• Jaką funkcję mogą pełnić regały w biurze i gdzie warto je umieścić?