Idealne meble do przestrzeni coworkingowej – jak stworzyć funkcjonalne i wygodne miejsce do pracy wspólnej?

Zastanawiasz się, jak urządzić przestrzeń coworkingową, która przyciągnie najemców i zapewni im wygodę? Chcesz wiedzieć, jakie meble będą najlepiej pasować do różnych stylów pracy? A może myślisz o tym, jak stworzyć miejsce, które będzie sprzyjało zarówno skupieniu, jak i współpracy? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania i praktyczne wskazówki dotyczące aranżacji przestrzeni coworkingowej. Dowiesz się, jak za pomocą odpowiednich mebli zbudować miejsce, które stanie się inspirującą przystanią dla freelancerów, start-upów i zespołów kreatywnych. Zapraszamy do lektury.

Spis treści: 

1. 1. Czym jest przestrzeń coworkingowa?
2. 2. Jakie meble w przestrzeni coworkingowej zwiększą komfort użytkowników?
3. 3. Jak zaaranżować przestrzeń coworkingową, aby sprzyjała współpracy i kreatywności?

Czym jest przestrzeń coworkingowa?

Przestrzeń coworkingowa to wspólne miejsce pracy, w którym profesjonaliści z różnych branż, freelancerzy i małe firmy dzielą przestrzeń, korzystając z tych samych udogodnień i infrastruktury. W tradycyjnych biurach pracownicy jednej firmy zajmują dedykowane biurka, natomiast w coworking oferuje elastyczne stanowiska pracy w otwartej przestrzeni lub w prywatnych pokojach, dostępne na zasadzie wynajmu krótkoterminowego lub długoterminowego. Takie środowisko sprzyja nawiązywaniu kontaktów, wymianie pomysłów i współpracy między różnymi podmiotami, jednocześnie redukując koszty operacyjne dzięki współdzieleniu zasobów, takich jak sprzęt biurowy, sale konferencyjne czy zaplecze socjalne. 

Jakie meble w przestrzeni coworkingowej zwiększą komfort użytkowników?

Wybór odpowiednich mebli do przestrzeni coworkingowej bezpośrednio wpływa na komfort użytkowników i efektywność ich pracy. Warto postawić na ergonomiczne fotele i biurka z regulacją wysokości, które umożliwiają dostosowanie stanowiska do indywidualnych potrzeb. 

Elastyczność przestrzeni można osiągnąć poprzez zastosowanie modułowych mebli, takich jak stoły czy przegrody biurowe, które pozwalają na szybkie przearanżowanie układu w zależności od bieżących potrzeb użytkowników. 

Przeczytaj także: Jak urządzić biuro, by zwiększyć efektywność pracy?

Jak zaaranżować przestrzeń coworkingową, aby sprzyjała współpracy i kreatywności?

Projektowanie przestrzeni coworkingowej to proces, w którym liczy się każdy szczegół. Znaczenie ma odpowiedni podziału stref, wybór mebli pracowniczych, i atmosfera, jaką uda się stworzyć. Celem jest zaprojektowanie miejsca, które zachęci do pracy, ale również umożliwi współpracę i pobudzi kreatywność. Wspólne przestrzenie to miejsca spotkań ludzi, różnych pomysłów i wielu sposobów działania. Dlatego aranżacja musi być przemyślana pod kątem zróżnicowanych potrzeb użytkowników.

Jak podzielić przestrzeń na strefy pracy indywidualnej i zespołowej?

Podział przestrzeni coworkingowej na strefy to podstawa jej funkcjonalności. Nie każdy użytkownik przychodzi do coworkingu, aby współpracować - wiele osób szuka miejsca, w którym będą mogli się skoncentrować i pracować w ciszy. Dlatego warto wyraźnie oddzielić strefy pracy indywidualnej od tych przeznaczonych do pracy zespołowej.

Strefa pracy indywidualnej powinna zapewniać spokój i możliwość skupienia. W tym celu najlepiej sprawdzają się biurka z przegrodami akustycznymi, które zmniejszają hałas i zapewniają poczucie prywatności. 

Strefy pracy zespołowej muszą zachęcać do interakcji i wymiany pomysłów. Stoły konferencyjne, wygodne sofy czy nawet wysokie stoły z hokerami to doskonałe rozwiązania. W takich miejscach liczy się przestronność i możliwość swobodnego przemieszczania się. Ustaw meble tak, aby każdy miał łatwy dostęp do wspólnych narzędzi, takich jak tablice do notowania czy ekrany multimedialne.

Czy meble do stref relaksu są konieczne?

Praca bez przerw to przepis na wypalenie i spadek produktywności. Dlatego trudno wyobrazić sobie dobrze zaprojektowaną przestrzeń coworkingową bez strefy relaksu. To miejsca, gdzie użytkownicy mogą na chwilę oderwać się od obowiązków, naładować baterie i zregenerować umysł.

Zdaniem eksperta

W strefie relaksu najważniejszy jest komfort. Miękkie sofy, wygodne fotele jak do salonu, siedziska czy hamaki to meble, które zachęcają do chwilowego odpoczynku. Dobrze sprawdzają się także stoliki kawowe, które pozwalają na nieformalne rozmowy przy filiżance herbaty. Warto dodać do takich miejsc elementy sprzyjające wyciszeniu, takie jak rośliny czy dekoracje w stonowanych kolorach. Strefa relaksu jest także przestrzenią, w której ludzie mogą się spotkać, porozmawiać i wymienić pomysłami. Takie nieformalne interakcje często prowadzą do narodzin nowych koncepcji i projektów - mówi Paulina z Meblowa1. 

Warto przeczytać: Strefa relaksu w biurach coworkingowych – co powinno się w niej znaleźć?

Jak wybrać funkcjonalne meble do przechowywania w przestrzeni coworkingowej?

Użytkownicy biur coworkingowych często potrzebują wygodnych rozwiązań do przechowywania dokumentów, sprzętu czy osobistych drobiazgów. Funkcjonalność i elastyczność to dwa najważniejsze kryteria przy ich wyborze.

Dobrym rozwiązaniem są modułowe szafy biurowe i regały, które można łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb przestrzeni. Zamykane szafki na klucz zapewniają użytkownikom bezpieczeństwo przechowywanych rzeczy. Regały biurowe otwarte świetnie sprawdzają się jako przestrzeń na materiały wspólne - książki, katalogi czy dokumenty, do których każdy ma dostęp. Warto również zadbać o mobilne rozwiązania, takie jak kontenerki na kółkach, które można łatwo przestawiać w zależności od potrzeb. Meble do przechowywania powinny wpisywać się w estetykę przestrzeni coworkingowej. Wybierz modele w neutralnych kolorach lub z naturalnych materiałów, które harmonizują z pozostałymi elementami wnętrza. 

Przeczytaj na naszym blogu również:

• Jakie meble biurowe wybrać do biura typu open space?
• Jak optymalnie ustawić biurka z w biurze, aby wspierać efektywność pracy?
• Dlaczego warto zainwestować w meble soft seating w biurze? Podpowiadamy