Jaką szafę biurową na dokumenty wybrać?

Dla dobrej efektywności pracy bardzo ważne jest, aby przestrzeń pracownicza była odpowiednio uporządkowana. Pomóc w tym zadaniu mogą funkcjonalne meble biurowe, a przede wszystkim szafa, która pozwoli w profesjonalny sposób umeblować każde pomieszczenie biurowe. Jak wybrać odpowiednią szafę biurową, która ułatwi bezpieczne przechowywanie dokumentów? Zapraszamy do lektury naszego poradnika. 

1. Szafa biurowa - jakie funkcje pełni?
2. Jaką szafę biurową wybrać do przechowywania dokumentów?
3. #1 Rozmiar szafy biurowej
4. #2 Dopasowanie rodzaju szafy do zawartości, jaka będzie w niej przechowywana
5. #3 Tworzywo, z jakiego wykonano szafę biurową

Szafa biurowa - jakie funkcje pełni?

Jednym z ważniejszych elementów aranżacji przestrzeni biurowej - oprócz biurka biurowego jest - szafa. Służy ona wraz z kontenerkami biurowymi oraz regałami biurowymi do bezpiecznego przechowywania i archiwizowania dokumentów w każdej firmie. Ponieważ w tego typu meblach zwykle trzymane są poufne dokumenty, szafy biurowe często dodatkowo wyposażone są w różnego typu zabezpieczenia (np. zamki) po to, aby utrudnić do nich dostęp osobom niepowołanym. 

Szafa biurowa służy nie tylko do trzymania dokumentów. Mogą przechowywać w niej odzież wierzchnią pracownicy, co pozwoli na utrzymanie porządku w miejscu pracy. Oprócz funkcji praktycznych pełni również ważną rolę dekoracyjną i stanowi wizytówkę biura. 

Jaką szafę biurową wybrać do przechowywania dokumentów 

Duży wybór modeli z pewnością nie ułatwia wyboru idealnej szafy biurowej. Istnieje jednak kilka uniwersalnych zasad, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze tego typu mebla. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich: 

#1 Rozmiar szafy biurowej 

Jednym z najważniejszych aspektów przy wyborze szafy biurowej jest jej rozmiar, który należy dopasować do możliwości przestrzennych biura. Gdy pomieszczenie przeznaczone na biuro jest większych rozmiarów, zwykle lepiej sprawdzą się w nim duże i pojemny szafy biurowe wolnostojące, w których zmieści się więcej dokumentów i segregatorów. Można je ułożyć w taki sposób, który gwarantuje łatwy i wygodny dostęp do nich. W przypadku kilku samodzielnych szaf biurowych warto pamiętać, aby miały one zbliżone rozmiary, kształt oraz sposób wykończenia, dzięki czemu wystrój będzie jednolity i spójny. Do pomieszczeń o ograniczonej ilości wolnego miejsca, dobrym wyborem będą szafy biurowe narożne. 

#2 Dopasowanie rodzaju szafy do zawartości, jaka będzie w niej przechowywana

Podczas wybierania szafy do biura, ważne jest, aby zwrócić uwagę na rodzaj przechowywanej zawartości. Jeśli będą się w niej znajdować dokumenty i akta poufne, koniecznie należy wybrać szafy biurowe zamykane na klucz. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że aktualnie obowiązujące prawo nakłada na właścicieli firm obowiązek trzymania niektórych dokumentów przez co najmniej 5 lat. 

Dokumenty przechowywane w segregatorach powinno się umieszczać w szafach, które umożliwiają ich wygodne ustawienie w pozycji pionowej, jedno przy drugim. W niektórych biurach - tam, gdzie jest taka możliwość - wydziela się osobne pomieszczenie wyposażone w system zamykanych szaf lub regałów przeznaczone do bezpiecznego przechowywania i archiwizowania dokumentów.

Zdaniem eksperta

Jeśli szafa biurowa ma służyć do przechowywania odzieży wierzchniej (kurtek, płaszczy), musi być przede wszystkim pojemna. Dobrze, aby była wyposażona również w drążek oraz wieszaki, na których powiesimy ubrania, zapewniając im odpowiednie warunki do przechowywania - Paulina z Meblowej 1 

Szukasz szafy biurowej do bezpiecznego przechowywania dokumentów? Zapoznaj się z naszą ofertą mebli biurowych i gabinetowych

#3 Tworzywo, z jakiego wykonano szafę biurową

Szafy biurowe mogą być wykonane z różnych materiałów. Niezależnie od tego, czy wybiera się szafę biurową metalową czy szafę biurową wykonaną z płyty laminowanej, ważna jest jakość materiałów użytych do jej produkcji. Warto więc wybierać produkty od sprawdzonych producentów, takich jak meblowa1.pl, którzy stawiają na najlepszej jakości płyty oraz okleiny. Nie bez znaczenia jest również trwałość pozostałych mechanizmów w meblu, takich jak zamek czy zawiasy. 

Dobrze dobrana szafa biurowa sprawi, że przestrzeń biurowa zostanie uporządkowana, stanie się harmonijna i elegancka. Wybór odpowiedniej szafy biurowej powinien być podyktowany przede wszystkim potrzebami biurowymi, a także komfortem pracowników. 

Przeczytaj na naszym blogu również:

• 7 faktów o wyposażeniu nowoczesnego biura. Jakie meble kupić do biura?
• Jakie meble do domowego biura? Poznaj obowiązkową listę
• Jak wybrać wyposażenie do biura? Zestaw mebli czy pojedyncze szafki?